Functieomschrijving
BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.
- Hieraan wordt gewerkt vanuit 5 units: Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater)
- Natuurinformatie en Natuurbeheer
- GBO voor het beheer van gezamenlijke informatiesystemen
- Stikstof en Natura 2000
- Bedrijfsvoering
Werkzaamheden:
Als inkoper ondersteun je collega’s met het doorlopen van alle stappen in het inkoopproces. Het inkooptraject bestaat uit de voorbereiding, het bepalen van de inkoopstrategie, het uitvoeren van aanbestedingen, de registratie in systemen en een goede overdracht naar gebruikers en contractmanager.
Daarnaast bestaan de werkzaamheden uit het adviseren op het gebied van:
- algemene inkoop- en contractvraagstukken
- contractmanagement (verlenging, uitbreiding)
- enkelvoudige onderhandse uitvragen
- meervoudige onderhandse uitvragen en begeleiden van het proces
- nationale en Europese aanbestedingen en begeleiden van het proces
- inhuuraanvragen
- afwijkingen op de Algemene Inkoopvoorwaarden BIJ12 en accorderen van de afwijkingen
- aanvragen tot afwijkingen van het inkoopbeleid aan de directie
- het inkoopbeleid
- het gebruik van BIJ12 inkoopformats.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht:
- Je hebt een afgeronde opleiding HBO/WO opleiding in relevante richting.
- Je hebt minimaal drie jaar recente ervaring (in de laatste 5 jaar) met het zelfstandig uitvoeren van meervoudige / nationale / Europese aanbestedingen (op het gebied van diensten en of leveringen) bij een (semi)overheidsorganisatie.
- Je hebt gedegen, praktische kennis van en ervaring met de Aanbestedingswet 2012, Europese regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteding, de Gids Proportionaliteit en privaat- en bestuursrechtelijke aspecten van inkoop en aanbestedingen bij de overheid.
- Je hebt werkervaring met het inkopen van diensten op tactisch niveau bij een aanbestedende dienst.
- Je hebt werkervaring als inkoopadviseur bij een provincie, gemeente of Rijksoverheid.
- Je hebt de opleiding van NEVI 1 Publiek en of NEVI 2 Publiek dan wel een vergelijkbare opleiding op het gebied van inkoop in de publieke sector succesvol afgerond.
- Je hebt werkervaring als inkoopadviseur voor ICT aanbestedingen bij een provincie, gemeente of Rijksoverheid.
- Begrijpt de dynamiek van een inkooptraject in uitvoering.
- Ervaring met externe stakeholders.
- Toegankelijk.
- Initiatiefrijk.
- Resultaatgericht.
- Samenwerker.
- Durft verantwoordelijkheid te nemen.
- Analytisch vermogen.
- Flexibiliteit.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Plannen/organiseren
- Overtuigingskracht
- Hands-on mentaliteit. Je bent in staat te adviseren op tactisch niveau, maar tegelijkertijd steek je ook graag zelf de handen uit de mouwen.
- Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden.
- Een verbinder die de brug weet te slaan tussen verschillende belangen van betrokken organisaties.
