Functieomschrijving

Ben jij een gedreven financial, met liefde voor het vak bij wie adviseren in het bloed zit? Voel jij je als een vis in het water binnen de gebouwenexploitatie (huur, onderhoud, afschrijving), kun je gemakkelijk verbinding leggen met de managers en medewerkers van deze afdeling en denk je graag mee in oplossingen? De gemeentelijke gebouwenexploitatie zorgt voor interessante financiële vraagstukken. Herken je jezelf hierin? Mooi! Dan zien wij graag jouw enthousiasme terug in je sollicitatie!

Wat ga je doen?

Jij bent hét aanspreekpunt voor de managers en medewerkers van de afdeling Vastgoedbedrijf, specifiek voor de gebouwen exploitatie en een deel van de grondexploitatie. Jij bent hun financieel adviseur voor lopende dossiers, ontwikkelingen en projecten als ook de reguliere bedrijfsvoering;
Jij analyseert en beoordeelt (bestuurlijke-) voorstellen op bedrijfseconomische haalbaarheid, risico’s en bijdrage aan bestuurlijke doelen van de gemeente. Het toetsen aan wettelijke en gemeentelijke spelregels hoort hier natuurlijk bij;
Jij legt gemakkelijk verbinding met collega’s binnen het team, de afdeling als ook met de afdeling die je ondersteunt. Met de domeincontroller verloopt de samenwerking soepel, zodat de integraliteit van de producten binnen de jaarlijkse P&C cyclus (begroting, tussentijdse rapportages en jaarrekening) vanzelfsprekend tot stand komt;
Minstens zo belangrijk is ook je proactieve, signalerende rol ten aanzien van ontwikkelingen en hoe deze financieel vertaald moeten worden;
Met jouw kennis en kunde maak je geldstromen inzichtelijk, uitlegbaar en navolgbaar op basis waarvan de afdeling keuzes en beslissingen kan maken. Transparantie in kosten en opbrengsten is voor jou daarbij vanzelfsprekend;
Complexe materie doorgronden en deze simpel uitleggen is voor jou geen probleem. In het verlengde hiervan ontwikkel je snel een gevoel bij verhoudingen en ben je goed in staat om hierbinnen resultaten te boeken;
Jij zorgt dat de afdeling – vanuit een prettige samenwerking op inhoud en financiën – in control blijft.

Hoe ziet je dag eruit?

Je begint je dag met een kop koffie, klapt de laptop open en neemt de eerste mailtjes door. Om 9 uur begin je, samen met de bedrijfseconomisch medewerker die jou ondersteunt, aan de voorbereiding op het periodieke voortgangsgesprek met de ambtelijke opdrachtgevers voor de gebouwen projecten. Als er specifieke zaken aan de orde zijn, bespreek je dit voor met de betreffende teammanager. Die wil natuurlijk goed voorbereid zijn en gemakkelijk kunnen sturen of bijsturen waar nodig. De door jou opgestelde managementinformatie voorziet in de behoefte van de managers, wat je weet aan te vullen met financiële adviezen. Samen met de collega’s van het Vastgoedbedrijf vertaal je de actualiteiten naar financiële gevolgen en adviezen.
Na de lunch neem je met de strateeg van de afdeling Vastgoedbedrijf het meerjarige onderhoudsprogramma door. Samen bespreek je de gevolgen hiervan voor de onderhoudsvoorziening en vertaald deze naar een aangepaste begroting in de financiële administratie. Voor de komende tussenrapportage stuur je een mailtje naar het management van de afdeling Vastgoedbedrijf, waarbij je de belangrijkste termijnen nog een keer helder op een rijtje zet. De afdeling is blij met deze pro activiteit en voelt zich daardoor meer in control op de P&C-cyclus. Je kijkt na dit overleg in je mailbox en ziet een aanvraag om te adviseren over een erfpachtdossier en een grondaankoop, je verdiept je er in en weet snel tot een advies te komen.
De dag sluit je af met een belletje over de financiële paragraaf van een collegevoorstel. Omdat je inschat dat het bestuurlijk gevoelig ligt, bel je met de controller om te zorgen dat deze goed is geïnformeerd. Je krijgt nog wat aandachtspunten mee, die je inbrengt in je financiële advies richting de opsteller van de notitie. Je kunt hierbij meedenken over een oplossing en dat maakt dat je met voldoening terug kijkt op de werkdag.

Wat wordt er van jou gevraagd?

Eisen bij de opdracht:

Je hebt kennis en ervaring in het vakgebied van bedrijfseconomie/ gemeentelijke financiën is belangrijk, net als plezier in financiële advisering én het werken in het fysieke domein. Wij verwachten een hbo-opleiding/ WO opleiding Bedrijfseconomie, accountancy of vergelijkbaar.
Je hebt ervaring binnen een gemeente of soortgelijk.

Wensen bij de opdracht:

Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
Je hebt affiniteit met genoemd werkveld.

Competenties:

Jij bent communicatief vaardig, leergierig, creatief, verbindend, analytisch, overtuigend en daadkrachtig en vindt samenwerking met collega's belangrijk. Je hebt een talent voor verbinding maken, maar staat daarbij ook voor je eigen standpunten.;
Een gezonde balans tussen zelfstandig werken en samenwerken. Voorbeeld: de P&C producties vragen om een pro actieve houding om het proces te structureren en te bewaken om deze vervolgens te monitoren binnen de afdeling die we ondersteunen vanuit P&C.