Functieomschrijving
Wij zoeken iemand die helpt om onze Waternet projecten beheerst en voorspelbaar naar een succesvol einde te brengen.
De senior adviseur risicomanagement is verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van risicomanagement voor projecten en (IPM-) programma’s zodat deze efficiënt en effectief kunnen worden uitgevoerd. Naast risico identificatie en (ondersteuning van de manager projectbeheersing bij) risicomanagement omvat dit ook het inrichten van processen om de voortgang van beheersmaatregelen te monitoren en zo ervoor te zorgen dat projecten binnen de afgesproken referentiekaders blijven.
Aanvullend is de senior adviseur (mede-) aanspreekpunt voor de vakgroep Managers Projectbeheersing en heeft hij een initiërende en trekkersrol binnen de vakgroep Risicomanagement. Hij begeleidt junior vakgroep professionals op inhoud. In beperkte mate begeleidt hij, samen met de teamleider, ook op competentie ontwikkeling bij deze (op dit moment 2) professionals.
De senior adviseur risicomanagement heeft goed inzicht op het krachtenveld van risicomanagement binnen de afdeling Projecten, in de projectketen en indien relevant ook daarbuiten. Zij/hij is in staat afdeling overstijgende risicobijeenkomsten te organiseren, snel tot de kern te komen en risicomanagement te implementeren. De senior adviseur is gevraagd en ongevraagd vraagbaak voor het MT Projecten, de portfoliomanagers, enkele opdrachtgevers, de IPM projectmanagers en Managers Projectbeheersing, professionals binnen de vakgroep en andere adviseurs risicomanagement binnen Waternet (zoals bijvoorbeeld bij Corporate Control).
Ervaring met het IPM-model is een pré; de vaardigheid om risico's te identificeren en te beheren een must. De senior adviseur risicomanagement werkt nauw samen met diverse stakeholders en draagt bij aan de tactische en/of strategische besluitvorming. Een analytische en communicatieve mindset is essentieel om de projectresultaten te verbeteren en te borgen.
Jouw rol binnen project(en) Waternet is volop bezig met het realiseren van projecten in de waterwereld. Denk aan innovatieve, duurzame projecten, de bouw en renovatie van waterzuiveringsinstallaties, drinkwaterproductie- locaties, gemalen, pompstations, dijkverbetering- en waterinrichtingsplannen in het verzorgingsgebied van Waternet.
Wij zijn zoek een senior adviseur risicomanagement, met minimaal 5 jaar relevante werkervaring, om de risico gestuurde aanpak van projecten te ondersteunen. Dit doe je middels het door ontwikkelen en optimaliseren van het risicomanagementproces (denk hierbij aan kaders, handreikingen en sjablonen), het afstemmen met stakeholders, het organiseren en begeleiden van (complexe) risicosessies, de financiële vertaling daarvan in de SSK-raming en het, op basis van de RISMAN-methodiek, actueel houden van de risicodossiers. We streven bij deze projecten naar het bewust omgaan met onzekerheden en naar het risico gestuurd werken door middel van een goed risicomanagementproces. Jij maakt in het risicomanagementproces door jouw analyserend en ordenend talent en communicatieve vaardigheden het verschil. Doelgericht, in staat om- in nauw contact met de teamleider Projectbeheersing- de juiste focus te kiezen en te houden.
Jouw werkzaamheden omvatten:
- Het opstarten van het risicomanagementproces, op aangeven van de IPM Projectmanager of Manager Projectbeheersing.
- Het opzetten en actueel houden van een centraal projectrisico dossier / (IPM-)programmarisico dossier.
- Het continue en cyclisch beheren van het risicodossier. Daarvoor gebruik je een risicodatabase.
- Het projectteam op de hoogte houden van het verloop van het risicomanagementproces en ten aanzien van (toekomstige) risico’s.
- Het project(team) inzicht geven in risico's door risicomanagement activiteiten (zoals risicoanalyses) te organiseren en te begeleiden, informatie te structureren en te analyseren en scherpe adviezen bij het projectteam op de agenda te krijgen.
- Fungeren als spin in het web van alle projectactiviteiten op het gebied van risicomanagement, met een directe link naar de vakgroepen Managers Projectbeheersing en Contractmanagement én het MT Projecten.
- Het aanjagen van het cyclisch risicomanagementproces binnen de projecten.
- Het houden van intake en challenge gesprekken met projectteamleden (als onderdeel van het risicomanagementproces).
- Op basis van het risicodossier en de gekwantificeerde gevolgen in tijd en geld, leveren van een bijdrage aan de planning en raming.
- Leveren van input voor de (IPM-)voortgangsrapportage (en in een enkel geval de portfoliorapportage).
- Leveren van input voor risicogestuurde contractbeheersing van marktpartijen.
- Het voorzitten, faciliteren en kwalitatief optimaliseren van plenaire risicosessies.
Binnen Waternet realiseren we projecten voor onze interne opdrachtgevers op het gebied van: Drinkwater, Afvalwater (zuiveringen, rioolgemalen en persleidingen) en Watersystemen (poldergemalen, dijken, baggeren en waterinrichtingsplannen).
Jij komt te werken binnen de afdeling Projecten, team Projectbeheersing. Je gaat werken aan verschillende (IPM-)programma’s/ projecten en gaat meerdere projectteams gaan ondersteunen.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht:
- Je hebt in de afgelopen 12 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare (hands-on) ervaring als (senior) adviseur risicomanagement.
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een infrastructuur gerelateerde of financiële-, economische- / bedrijfskundige richting.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je hebt ervaring met het zelfstandig opbouwen van het risicodossier, en doorlopen en door ontwikkelen.
- Je hebt ervaring met het functioneren als senior adviseur risicomanagement in een projectteam opgebouwd, conform het IPM-samenwerkingsmodel. Daarbij ‘in de lead’ / het lijnmanagement meegenomen t.a.v. de besluitvorming.
- Je hebt meer dan 5 jaar ervaring met risicomanagement in complexe bouw- en/of infrastructurele projecten met verschillende deelprojecten, fasen en partijen.
- Je hebt kennis en ervaring met het werken in de praktijk met risicodocumentatie en richtlijnen, zoals de ISO 31000.
- Je hebt kennis van en ervaring met Systeemgerichte contractbeheersing (SCB).
- Je hebt kennis en ervaring van (risicomanagement in relatie tot) de (probabilistische) planning en de SSK systematiek en je hebt ervaring welke output vanuit risicomanagement daarvoor noodzakelijk is.
- Je hebt ervaring met het begeleiden van trainees of junior professionals.
- Verbinden: je motiveert medewerkers, verbindt en stimuleert samenwerking in alle lagen van de organisatie.
- Initiatief nemen: je zoekt kansen en neemt daarop actie, handelt uit eigen beweging, wacht niet passief af. Draagt uit eigen beweging voorstellen aan, ziet kansen voor de toekomst van de organisatie en komt met voorstellen om daarop in te gaan spelen.
- Plannen en organiseren: je organiseert het werk planmatig en gestructureerd. Belangrijke aspecten hierbij zijn: (i) overzicht houden, (ii) inschattingen maken en (iii) prioriteiten stellen. Kortom: is in staat om op effectieve wijze doelen en prioriteiten te stellen.
- Overtuigingskracht: je kan mensen overtuigen; creërt draagvlak.
- Duidelijk communiceren: je formuleert ideeën en informatie in heldere en correcte taal schriftelijk en/of mondeling, zodat de essentie bij anderen overkomt.
- Innovatief: je bent innovatief, optimaliseert ideeën en werkt probleemoplossend.
- Analytisch vermogen: je maakt onderscheid tussen hoofd- en bijzaken, ziet (voor de hand liggende) verbanden. Legt verbanden tussen gegevens, onderscheidt geconstateerde feiten, mogelijke oorzaken en mogelijke gevolgen, zoekt de factoren die een rol spelen en zet deze op een rij.
- Klantgericht: je anticipeert op en onderzoekt wensen en behoeften van de klant. Je levert toegevoegde waarde door hier op aan te sluiten.
- Sensitiviteit (bestuurlijk en organisatie): je doorziet complexe situaties op bestuurlijk en organisatorisch vlak. Deze competenties worden getoetst en beoordeeld in het interview. De score van het interview wordt meegewogen in de beoordeling.
