Functieomschrijving

Werkzaamheden

Genereren van projectmanagementinformatie op het gebied van scenario’s en financiële doorrekeningen door:
- Verzamelen van data en informatie van de verschillende spelers in het project;
- Bijdragen aan en leiden van meetings om data te analyseren;
- Analyseren van de aangeleverde data en genereren van managementinformatie;
- Visualiseren van de vanuit de data gegenereerde informatie.
Bijdragen aan analyses ten behoeve van inhoudelijk strategische gesprekken en communicatiedoeleinden door aanleveren van visualisaties van de managementinformatie.

Functieomgeving

Het project DBBS is belast met de vervanging van alle Bewakings- en Beveiligingssystemen van Defensie door één systeem, DBBS. De uitvoering hiervan is vormgegeven in een op Design, Build, Finance & Maintain (DBFM) gebaseerde dienstverleningsovereenkomst met een consortium, dat zorgt voor de vervanging van de bestaande systemen en de instandhouding van de dienstverlening voor een periode van 15 jaar. De kern van deze DBFM overeenkomst is dat de opdrachtnemer de overeengekomen prestatie aantoont, en op basis daarvan betaald krijgt.
De werkzaamheden worden verricht binnen het (tijdelijke) projectteam DBBS dat verantwoordelijk is voor de vervanging. De projectorganisatie is organisatorisch opgehangen bij de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO), een onderdeel van het Defensie OndersteuningsCommando (DOSCO).

De projectorganisatie DBBS bestaat uit een aantal projectteams, die in nauwe samenwerking met het consortium, bewaken dat de gevraagde functionaliteit wordt gebouwd, en dat op alle Defensielocaties de transitie naar het nieuwe DBBS wordt uitgevoerd en de bijbehorende nieuwe werkwijzen worden geïmplementeerd. Daarnaast bestaat de projectorganisatie uit een ondersteunend element, met daarin o.a. projectmanagement ondersteuning, een projectinkoper, een contractmanager, een projectcontroller en twee medewerkers ondersteuning. Hiernaast bestaat de projectorganisatie uit verschillende deelprojectleiders (van de Defensie ICT organisatie JIVC, en van het Rijksvastgoedbedrijf, RVB)) die zelf multidisciplinaire en defensie-externe teams aansturen en onder het verantwoordingsgebied vallen van de projectleider.

De aansturing van het project gebeurt onder voorzitterschap van de Projectleider DBBS in het projectleidersoverleg (PLO), met daarin de projectleiders van het Consortium, het RVB, JIVC en de projectleider voor de Implementatie. De Projectleider legt verantwoording af aan de stuurgroep en via de voorzitter van de stuurgroep aan de Commandant der Strijdkrachten.

Functionaris is belast met het verzorgen van projectmanagementinformatie en het bijdragen aan strategische gesprekken en communicatieproducten voor het PLO, directieniveau en de stuurgroep.
De inzet van de functionaris wordt bepaald door de Projectleider DBBS.

Wat wordt er van jou gevraagd?

Eisen bij de opdracht:

Je hebt minimaal afgeronde HBO opleiding.
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met opstellen van strategische opties en scenario’s, die onderbouwd zijn met data en argumenten.

Wensen bij de opdracht:

Je hebt ervaring met het presenteren van resultaten en adviezen op bestuurlijk en strategisch niveau, bijvoorbeeld aan een stuurgroep.
Je hebt ervaring in het op effectieve wijze belangrijke boodschappen overbrengen met een vermogen om de boodschap overtuigend te laten zijn en hierover op bestuurlijk niveau het gesprek te voeren.
Je hebt ervaring met het opstellen van financiële business cases.

Competenties: