Functieomschrijving
Als Ambtelijk secretaris ondersteun en adviseer je de ondernemingsraad op organisatorisch, secretarieel en beleidsmatige vraagstukken. Zo adviseer je de OR op verschillende trajecten zoals advies- en instemmingstraject en onderhandelingstrajecten. In het geven van adviezen zorg je er tegelijkertijd voor dat we voldoen aan wet- en regelgeving op de ondernemingsraden (WOR). Naast het adviseren zorg je ook voor het beschrijven en opstellen van concept adviezen- en instemmingen. Binnen deze rol verwachten we meer het ondersteunde aspect.
Concreet houd je je bezig met ondersteunende werkzaamheden voor de ondernemingsraad zoals het:
- Organiseren van vergaderingen;
- Bewaken van agenda beheer, de mailboxen en actielijsten;
- Opstellen van communicatie en notities namens de OR naar belanghebbenden;
- Ondersteunen bij communicatie met medewerkers (bijvoorbeeld nieuwsbrieven of gerelateerde content op het intranet;
- Het analyseren van stukken en ervoor zorgen dat de OR leden op de hoogte zijn van de belangrijkste punten;
- Adviseren van de OR en het dagelijks bestuur;
- Trends en ontwikkelingen van de organisatie volgen en deze vertalen naar mogelijke medezeggenschapsvraagstukken;
- Volgen van ontwikkelingen op wet- en regelgeving;
- Bewaken van de samenhang van alle verschillende werkgroepen binnen de OR;
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht:
- Je bent aantoonbaar in het bezit van HBO werk- en denkniveau
- Je hebt aantoonbaar minimaal 1 jaar relevante werkervaring
- Je bent op maandagen fysiek aanwezig op locatie i.v.m. OR overleggen
Wensen bij de opdracht:
- Je hebt een afgeronde opleiding ''ambtelijk secretaris OR''
- Je hebt aantoonbaar minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Je hebt ervaring binnen de publieke sector
