Functieomschrijving
Als businessarchitect voor de in totaal zeven diensten binnen het Politiedienstencentrum heb jij een belangrijke taak.
Dankzij jouw werk en jouw signalen bewaken we de samenhang in alle lopende bedrijfsvoeringsprocessen. Denk aan processen op het gebied van personeelsmanagement, facilitaire dienstverlening, inkoop, financiën, communicatie, en ICT.
De ene keer werk je aan een groot vraagstuk, bijvoorbeeld het beschrijven van de rollen, taken en processen van een nieuw organisatieonderdeel, of het herontwerpen van processen naar aanleiding van grote wetswijzigingen. De andere keer aan een kleine vraag, bijvoorbeeld het ontwerpen van een proces voor een specifiek team. De diversiteit in klanten en hun werkplekken, onderwerpen en vraagstukken maakt jouw werk afwisselend en interessant.
Als businessarchitect modelleer je de volledige bedrijfsarchitectuur. Zo werk je aan analyses op portefeuilleplannen en ontwerp je in samenspraak met businesscontrollers de samenhang tussen de processen en risico- en beheersmaatregelen, en de samenhang tussen de bedrijfs- en informatiearchitectuur.
OPDRACHT:
De opdracht betreft het maken van aantrekkelijke architectuurproducten (zoals procesdiagram) met als doel dat de producten gebruikt worden.
Om hiertoe te komen, werk je nauw samen met inhoudsdeskundigen – de gebruikers van de processen – proceseigenaren en project- en programmamanagers. Hiervoor reis je ook regelmatig door het land om informatie op te halen en met eigen ogen te zien hoe de processen er in de praktijk uitzien. Bij iedere nieuwe opdracht kijk jij verder door in jouw procesontwerp of -beschrijving de hele keten te overzien. Hierdoor maken we binnen de politie telkens betere keuzes vanuit samenhang.
Doelstelling
De organisatie en processen zo inrichten dat we maximale waarde kunnen leveren aan politiecollega’s en zij op de juiste manier worden opgeleid, uitgerust en geautoriseerd. Dat is onze missie als Team Bedrijfsvoeringsprofessie binnen het Politiedienstencentrum: dé partner voor goed politiewerk. Als businessarchitect heb jij een sleutelrol in een slimmer, sneller, makkelijker en meer integraal werkend Politiedienstencentrum. Jij modelleert processen op zo’n manier dat ze op elkaar aansluiten.
Binnen het Politiedienstencentrum ga jij binnen de staf aan de slag voor het Team Bedrijfsvoeringsprofessie (B-prof).
Dit is een groeiend team met diverse disciplines. De missie van B-prof is het mede vormgeven van de bedrijfsvoering van de toekomst binnen de politie. Hierdoor verbreedt de rol van de bedrijfsarchitect ook steeds verder naar ondersteuning van meer strategische vraagstukken. Je werkt binnen B-prof veel samen met negen collega-architecten.
Het team van architecten is divers in samenstelling en werkt op basis van vertrouwen. Wekelijks ontmoeten we elkaar digitaal in een werkoverleg. Daarnaast ontmoeten we elkaar eens in de zoveel weken op een andere plek, waar we vooral de sociale kant van het samenwerken centraal zetten, bijvoorbeeld door met elkaar een wandeling te maken of te lunchen.
Verantwoordelijkheden
Jouw werkzaamheden op een rij:
- Werkstromen, processen en organisatie-inrichting van het Politiedienstencentrum onder architectuur vormgeven.
- Sessies en workshops voor collega’s binnen het Politiedienstencentrum organiseren, waarbij je de diensten gidst en begeleidt om tot effectieve, efficiënte bedrijfsprocessen en integrale werkstromen te komen.
- Architectuur, processen en werkstromen ontwerpen, inclusief beslissingen over en vastlegging van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden, risico’s, beheersmaatregelen en producten.
- Adviseren van strategisch leidinggevenden over de inrichting en werking van de organisatie en het gebruik van waardestromen en businesscapabilities.
- Kansen signaleren en benutten ten aanzien van het verder digitaliseren van processen, bijvoorbeeld door robotisering en (lowcode) apps.
- Richting geven aan de vernieuwing van informatievoorzieningen via bedrijfsarchitectuur.
- Bijdragen aan de doorontwikkeling van de methodieken van bedrijfsarchitectuur.
Met name interne contacten.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht:
- Je hebt een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal HBO niveau richting bedrijfskunde of bedrijfskundige informatica.
- Je hebt in de afgelopen 6 jaar minimaal 4 jaar werkervaring op het gebied van architectuur- of procesontwerp.
- Je hebt ervaring met BPMN.
- Je hebt ervaring met modelleren in ArchiMate.
- Je hebt een erkend, volwaardig en volledig afgerond WO diploma richting bedrijfskunde of bedrijfskundige informatica.
- Je hebt een lean six sigma certificering.
- Je hebt een TOGAF-certificering.
- Flexibel gedrag - Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.
- Inlevingsvermogen - Onderkent de gevoelens en behoeften van anderen en het effect van eigen handelen daarop.
- Klantgerichtheid - Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
- Overtuigingskracht - Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
- Probleemanalyse - Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
- Politiek - bestuurlijke sensitiviteit - Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.
- Resultaatgerichtheid - Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
- Systeemdenken - Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
- Samenwerken - Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
