Beleidsadviseur informatiebeheer / archief

Functieomschrijving

Als Beleidsadviseur informatiebeheer bij gemeente Hengelo is jouw werkterrein primair beleidsvorming. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van beleid en de afstemming ervan met de CIO en andere informatiekundige vakgebieden zoals privacy, security, architectuur en functioneel- en informatiebeheer. Je zorgt voor (de coördinatie van) het vertalen van het beleid in regels, instrumenten en instructies en zorgt voor een goede communicatie over informatiebeheer binnen gemeente Hengelo.

Je stelt je hierin op als aanjager, maar werkt wel nauw samen met de Archivaris, de Kwaliteitsmedewerkers archiefbescheiden en de teammanager Functioneel- en informatiebeheer. Samen met hen ga je je inzetten voor het opvullen van de beleidshiaten zodat een basis gecreëerd wordt voor het duurzaam en in goede, geordende staat bewaren van informatie.

Cluster Post en archief, onderdeel van team Functioneel- en informatiebeheer is bezig met een moderniseringsslag. Een kwaliteitssysteem staat op de to do lijst, evenals het opstellen van een bewaarstrategie, een informatiebeheerplan, een metadatamodel en een handboek vernietiging en het in werking stellen van een proces voor het vaststellen van hotspots. Tegelijk is de gemeente bezig om een nieuw zaaksysteem, M365 en bestuursinformatiesysteem te implementeren en staat de gemeente voor de opgave van het digitaliseren van haar fysieke archief. In de afgelopen jaren zijn al verschillende nieuwe applicaties met archieffunctionaliteit geïmplementeerd. We zien we dat informatiebeheer meer versnipperd en er tegelijk meer nadruk gelegd wordt op het belang ervan, o.a. door de komst van de Wet open overheid. Om informatiebeheer goed te kunnen uitvoeren in dit snel veranderende informatielandschap is een doorontwikkeling van cluster Post en archief nodig. Jij voedt de teammanager van het cluster met informatie om deze doorontwikkeling vorm te kunnen geven.