Functieomschrijving

Als coördinator bedrijfsbureau coördineer je inhoudelijk de medewerkers die zich bezig houden met management- en algemene ondersteuning en de facilitair medewerkers. Je geeft samen met de medewerkers van het cluster en de overige medewerkers van DUS-I vorm aan de professionalisering van dit cluster. Dit bestaat vooral uit het opzetten en leiden van verschillende projecten binnen het team om de dienstverlening aan de organisatie op een eenduidige en transparante wijze vorm te geven. Je legt hierover verantwoording af aan het afdelingshoofd C&F. De werkzaamheden bestaan uit:

Dagelijkse coördinatie van het cluster Ondersteuning en Facilitair (bedrijfsbureau)
Proactief, samen met het afdelingshoofd, meedenken over verdere professionalisering
Samen met de medewerkers van het cluster op projectmatige basis inzicht verkrijgen en systematisch uitwerken en vastleggen van een eenduidige en uniforme werkwijze van de verschillende processen binnen het cluster
Waar nodig de processen verbeteren en deze verbeteringen uitwerken in verbetervoorstellen en handboeken

Je bent een praktisch ingestelde en bevlogen coördinator bedrijfsbureau en je hebt kennis van en ervaring met de werkvelden (management)ondersteuning en facilitair. Je vindt het leuk om leiding te geven aan veranderingen en kunt gestructureerd werken. Daarnaast heb je ervaring als projectleider voor interne verbeterprojecten.
De contacten betreffen intern DUS-I: management en afdelingshoofden, de medewerkers ondersteuning en de medewerkers facilitair, de andere coördinatoren van de afdeling C&F en de divisie bedrijfsvoering en medewerkers binnen DUS-I die deelnemen aan de projectgroepen die je opzet. Extern DUS-I: medewerkers en coördinatoren bij FMH en OBP rijk.

Wat wordt er van jou gevraagd?

Eisen voor de opdracht:

Je beschikt over (aantoonbaar) HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding op het gebied van bijvoorbeeld facility management, office management, of bedrijfskunde;
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider;
Je bent gewend om in een team de lead te nemen en kunt teamleden met elkaar verbinden;
Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
Flexibele en klantgerichte instelling.

Wensen voor de opdracht: