Functieomschrijving
Als Coördinator Projectbeheersing ben jij de professional die in onze multidisciplinaire projectteams aan de lat staat voor de integrale projectbeheersing van meerdere projecten tegelijkertijd. Je gaat aan de slag binnen een gevarieerd projectenportfolio. De projecten variëren in omvang en discipline, van klein tot groot, van civiel tot GWW, van vastgoed tot vaartuigen. Altijd binnen een imposante omgeving die altijd in beweging is.
Jouw rol is cruciaal: je zet samen met de projectteams een gedegen projectplanning op en bewaakt de voortgang. Je weet met scherpe vragen alle risico’s te identificeren en vast te leggen en blijft in gesprek over de beheersmaatregelen. En je hebt een goed oog voor details binnen de projectfinanciën die jij nauwlettend in de gaten houd. Met het projectmanagementsysteem Celon als jouw gereedschap zijn dankzij jou de beheersaspecten “in control” en wordt het projectteam niet verrast.
Vanuit een stevige basis in de projectbeheersing ben je ook in staat om strategisch mee te denken en ben je een constructieve sparringpartner binnen de projectteams. Je signaleert kansen, brengt overzicht, structuur en inzicht. Je denkt na over een aanpak, werkt verschillende scenario’s uit en maakt diepgaande analyses die bijdragen aan het behouden van de juiste koers. Dankzij jouw ervaring in de projectbeheersing weet jij waar jouw aandacht nodig. Jouw inzichten zijn onmisbaar voor het succes van onze projecten. Als lid van het kernteam zorg je ervoor dat onze projecten niet alleen goed starten, maar ook beheerst worden uitgevoerd en schitteren tot aan de finishlijn
Kerntaken:
- Opstellen en proactief bewaken van de planning en het risicoregister.
- (Laten) opstellen en proactief bewaken van het projectbudget binnen het project en zorgdragen voor een adequate vastlegging in de financiële administratie.
- Waarborgen van de integraliteit tussen en de beheersing van de verschillende projectbeheersingsaspecten: planning, risico’s en financiën.
- Proactief adviseren over scopebepaling, projectaanpak/strategie, omgaan met risico’s en issues, oplossen van mogelijke knelpunten, te stellen prioriteiten en op te starten activiteiten.
- Aanspreekpunt voor het kwaliteitsmanagement en katalysator voor kennismanagement binnen het project en bewaakt het gebruik van de HbR projectmanagementmethodiek binnen het project.
- Opstellen van projectmanagementproducten en -rapportages in samenwerking met de Projectmanager en het projectteam.
- Actueel houden van projectmanagement data in het projectmanagementsysteem Celon.
- Identificeert, volgt, beoordeelt en anticipeert op ontwikkelingen binnen het vakgebied projectbeheersing en vertaalt dit waar nodig naar verbetervoorstellen op basis van behoefte en meerwaarde voor de HbR projectenportefeuille.
- Zorgt samen met collega-coördinatoren voor de verdere professionalisering van het vak en efficiëntere beheersing van projecten.
Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.
Je gaat werken binnen het Project Management Office (PMO) van de afdeling Port Development.
Bij Port Development werk je aan het duurzaam ontwikkelen van een enorm haven- en industriegebied dat van grote waarde is voor de regio, Nederland en Europa. Wij realiseren de Rotterdamse haveninfrastructuur, -gebieden en vastgoed met als doel goederenstromen en bedrijven te accommoderen, zowel aan land- als aan waterzijde. Duurzaamheid, bereikbaarheid, commerciële en visuele aantrekkelijkheid staan daarbij centraal.
Het Project Management Office (PMO) team is verantwoordelijk voor het professionaliseren en beheren van de projectmanagementmethodiek en ondersteunt de projectmanagers op de beheeraspecten tijd, geld, kwaliteit en risico’s. In totaal telt het PMO circa 30 medewerkers waarvan 15 de functie van coördinator projectbeheersing invullen en samen verantwoordelijk zijn voor de projectbeheersing van ongeveer 100 projecten.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht:
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met projectbeheersing binnen civiele, GWW of vastgoed gerelateerde projecten.
- Je bent in het bezit van VCA-VOL certificaat of bereid deze binnen 3 maanden na start opdracht te behalen.
- Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je hebt ervaring met Risman.
- Je hebt ervaring met Prince2.
