Functieomschrijving
Voor het HCM-project binnen het programma MIB zoeken wij een ervaren Senior HRM Adviespartner. Deze rol is cruciaal voor het bieden van strategisch en tactisch advies aan de stuurgroep en de projectorganisatie om optimaal gebruik te maken van aanwezige kennis en ervaring. De adviespartner moet in staat zijn om praktische, hands-on adviezen te geven die bijdragen aan de verbetering, versnelling en optimalisatie van de HR-dienstverlening.
In 2018 is aan de hand van alle te realiseren doelstellingen binnen het Korps het Strategisch Kompas BV opgesteld. Vanuit dit strategisch kompas is een PDC-veranderaanpak gedefinieerd om te komen tot een meer flexibele en wendbare dienstverlening in de toekomst.
Het programma MIB zorgt ervoor dat de komende jaren het applicatielandschap bedrijfsvoering wordt vernieuwd. De politie heeft daarbij gekozen dat de komende jaren wordt ingezet op standaard SaaS suites die in de Cloud gehost worden door externe partijen. Het programma MIB, met de focus op het moderniseren van de IV van de bedrijfsvoering, draagt bij aan de strategische doelstellingen van het korps en die van het PDC in het bijzonder. Het programma MIB wordt dynamisch gestuurd op basis van de beste en laatste inzichten, in het besef dat de technologie zich continu vernieuwt. Hierbij is de toekomstige doelarchitectuur als punt op de horizon vastgesteld. Het programma MIB wil zodoende op een gestructureerde en gecontroleerde manier het toekomstige bedrijfsvoeringlandschap realiseren door o.a. het moderniseren van de IV van het werkveld ‘bedrijfsvoering’.
Hieruit voort komt het project vervanging van de huidige HR-basissystemen en de gefaseerde transitie naar een HCM-suite. De noodzaak om tot vervanging te komen is meervoudig, maar belangrijk is dat met het huidig IV-landschap HR onvoldoende kan bijdragen aan de strategische doelstellingen van de politieorganisatie. De HR-strategie is gebaseerd op 5 pijlers.
- De politie steeds goed en juist bezet.
- Politie duurzaam inzetbaar.
- Bekwame politie, nu en in de toekomst.
- Wendbare politie die flexibel inspeelt op ontwikkeling.
- Effectieve sturing: opgave, talent en budget, steeds verbonden.
De vervanging van ons IV-HR landschap en de ontwikkeling naar een HCM-suite is geen IV gedreven project, maar business gestuurd. De legitimering van de keuzes is gebaseerd op de ambitie om de HR-dienstverlening die wij leveren door te ontwikkelen en te vernieuwen. Een nieuw samenhangend IV-HR landschap moet dit maximaal ondersteunen.
Echter alleen IV gaat de “HR toekomst“ niet brengen. Naast systeem is meer focus op proces nodig. Een nieuwe standaard IV-HR oplossing vraagt meer gebruik van best practices uit de markt. Dit betekent dat er impact zal zijn op de organisatie en het werk van HR, omdat vanuit een nieuwe context het ‘hoe’ moet worden bepaald.
Doelstelling
Beoogd resultaat binnen de periode van deze aanbesteding betreft het geven van praktische, hands-on adviezen die bijdragen aan de verbetering, versnelling en optimalisatie van de HR-dienstverlening. Daarnaast moeten hierbij de stuurgroep en projectgroep geholpen worden in het maken van strategische en tactische keuzes.
Er zal na de inzet van 1 jaar een resultatengesprek gevoerd worden om te bepalen of de resultaten inmiddels zijn behaald, of dat er binnen de mogelijke verlengperiodes verlengt dient te worden om de te behalen resultaten af te kunnen ronden.
Verantwoordelijkheden
- Proces Scope Definitie: Vaststellen van de functionele en technische scope voor de voorbereidingsfase van het project.
- Proces Segmentatie: Segmenteren van processtappen om richtlijnen te bepalen en het Best-Practice-tenzij principe te hanteren voor een duurzame inrichting van het ERP.
- Visievorming en Operationele Doelen: Definiëren van de visie en operationele doelen per procesgebied voor een gestructureerde aanpak.
- Aanbestedingsstukken en Inkoopstrategie: Opstellen van aanbestedingsstukken zoals het PvE en de RASCI, en adviseren over de inkoopstrategie en beoordelingssystematiek.
- Proces Harmonisatie: In Fit-to-standard workshops industry Best Practices valideren en toepassen op toekomstige processen.
- Sparringpartner: Fungeren als sparringpartner voor de Stuurgroep, Opdrachtgever, Projectleider, Architect en Business Change Manager.
- Impactinschatting: Inschatten van de globale impact van de ingebruikname van een HCM-suite op de business change.
- Implementatiestrategie: Vooruitkijken naar de implementatiestrategie en de gevolgen voor de keuzes in de diverse fases.
- Ad-hoc Adviezen: Praktische, hands-on adviezen geven zowel mondeling als schriftelijk.
De HRM Adviespartner werkt in een divers en complex speelveld van stakeholders. Het meewegen, beoordelen van de verschillende belangen en hoe hiermee om te gaan, is een belangrijk onderdeel van deze rol. De HRM Adviespartner staat stevig in de schoenen en kan bovendien op verschillende niveaus communiceren en beïnvloeden.
Aantoonbare ervaring in digitale en culturele transformaties ie een vereiste. Je hebt oog voor enerzijds de IV-belangen en doelen en anderzijds de belangen en doelen van de business/eindgebruikers. Daarnaast beschik je over beïnvloedingsvaardigheden in een politiek-bestuurlijke context en kun je dit aantonen door brede werkervaring.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht:
- Je hebt minimaal een volledig afgeronde en erkende HBO opleiding diploma.
- Je hebt 10+ jaar werkervaring in het begeleiden en adviseren bij grootschalige HCM-implementaties bij grote, complexe organisaties waarbij 5.000+ medewerkers geraakt worden.
- Je hebt 3+ jaar werkervaring in het opstellen van programma van eisen (PvE) voor HCM-systemen.
- Je hebt 5+ jaar werkervaring in HR-afdelingen bij grote, complexe organisaties > 5.000 medewerkers.
- Je hebt 5+ jaar werkervaring bij overheden > 5.000 medewerkers.
- Je hebt werkervaring met de (her-)vorming van een centrale HR-organisatie bij grote, complexe overheidsorganisaties > 5.000 medewerkers.
- Je hebt werkervaring in of kennis van de politieorganisatie en goed bekend met wet- en regelgeving binnen overheid/politie.
- Je hebt werkervaring met aanbestedingen.
- Je hebt aanvullende opleidingen gevolgd in de richting van HRM, IT of bedrijfsvoering op WO-niveau en succesvol afgeronde opleiding in de richting van verandermanagement en coaching op minimaal HBO niveau, WO niveau een pre.
- Analytisch sterk
- Moedig en verbindend: durft moeilijke gesprekken aan te gaan met behoud van de relatie
- Resultaatgericht
- Hands-on mentaliteit (kan strategie vertalen naar actie)
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
- Samenwerken
- WO werk- en denkniveau.
