Functieomschrijving
De opdracht betreft onder andere het inzichtelijk maken van de gebruikerswensen van meldkamers op het gebied van huisvesting, waarbij het ontwikkelen en faciliteren van het vraagarticulatieproces centraal staat. Vanuit de kennis en kunde van de Huisvestingsexpert (hierna: HE), wordt proactief en reactief geadviseerd over de uitvoerbaarheid van de wensen die via het vraagarticulatieproces binnenkomen. Vervolgens wordt een continue bijdrage geleverd aan het ontwikkelen van deze wensen.
Een ander belangrijk onderdeel van deze opdracht is het adviseren over de hele cyclus van vraag tot ontwerp en realisatie. Dit vereist goede afstemming met ketenpartners, uitgebreide kennis op het gebied van huisvesting, en ervaring met de specifieke behoeftes van meldkamers. Ook omvat deze opdracht het zijn van de linking pin tussen gebruikers en het Politie Dienstencentrum.
Daarnaast is het van belang dat in deze opdracht ruimte is voor het aansluiten bij projecten op het gebied van huisvesting (aansluitingen, migraties), waarbij knelpunten op het gebied van huisvesting en techniek moeten worden geadresseerd en opgelost. Hierin is de HE niet alleen meewerkend in de projecten, maar houdt deze zich ook proactief bezig met het opzoeken en inventariseren van ongeplande vraagstukken waarin een huisvestingscomponent zit. Voorbeelden hiervan zijn beleidsuitwerkingen zoals RI&E’s, het ontwikkelen van een huisvestingsplan en van PVE’s.
Als laatste is het ook van belang dat de HE een bijdrage levert aan het doorontwikkelingen van de voorziening waar huisvesting onder valt, en zowel de dienstenmanager als de seniordienstenmanager huisvesting ondersteunt op inhoudelijke vraagstukken. Om dit goed te doen is de HE op de hoogte van actuele ontwikkelingen in het werkveld en heeft hij/zij/hen een breed netwerk waaruit geput kan worden.
Doelstelling
Het doel van de opdracht is het continu borgen van kennis en kunde rondom de huisvesting van de meldkamers, zodat zowel gevraagd als ongevraagd advies kan worden gegeven, oplossingen kunnen worden geboden, en de vraagstukken van inventarisatie tot beheerfase inhoudelijk kunnen worden begeleid. Daarnaast is het doel dat de dienst huisvesting en de bijhorende voorziening verder opgebouwd wordt.
Na afloop van deze inhuurperiode is er verder gebouwd aan de structuur en de afbakening van de dienst Huisvesting en daaraan verwante projecten, waardoor een warme overdracht naar een geworven medewerker kan worden gedaan. Dit gebeurt terwijl ‘de winkel open is’.
Verantwoordelijkheden
Het inhoudelijk adviseren, ontwerpen en meedenken op het gebied van huisvestingsvraagstukken. Het inrichten en faciliteren van het vraagarticulatieproces op het gebied van huisvesting, waarbij continue toets op haalbaarheid en relevantie op inhoud wordt gedaan, tot de beheerfase aan toe. Het verder inrichten, afbakenen en opbouwen van de dienst en de bijhorende voorziening.
Contacten
- Teamleden;- Management;- Operationele teams;- Leveranciers;- Afnemers.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht:
- Je bent bereid piket diensten te draaien.
- Je hebt een volwaardig, erkend en afgerond diploma op WO niveau.
- Je hebt ten minste tien jaar ervaring met strategische huisvestingsplannen.
- Je hebt ervaring met het opstellen, werken met en uitvoeren van huisvestingsprojecten in het (publieke) veiligheidsdomein.
- Je hebt werkervaring in grote (500+) organisaties.
- Je hebt werkervaring met alle processtappen in het huisvestingsdomein, van realisatiefase tot beheerfase.
- Je hebt werkervaring met huisvestingsvraagstukken rondom de specifieke behoeftes van meldkamers.
- Je hebt werkervaring met beleidsuitwerkingen zoals RI&E’s, het ontwikkelen van een huisvestingsplan en PVE’s.
- Je hebt werkervaring met het ophalen van behoeftes en wensen vanuit de gebruikersorganisatie.
- Je hebt werkervaring binnen de Politie.
- Je bent in het bezit van een Prince2 certificaat.
- Maatschappelijke oriëntatie - Is alert op en verdiept zich in de relevante (maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke) ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en benut deze kennis effectief voor de eigen functie of organisatie.
- Organisatiesensitiviteit - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
- Organisatievermogen - Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
- Klantgerichtheid - Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
- Netwerkvaardigheid - Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
- Systeemdenken - Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
- Creativiteit - Bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. Komt tot originele, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën of oplossingen voor problemen die met de functie verband houden.
- Initiatief - Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit - Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.
- Visie - Vormt zich een beeld van de toekomstige ontwikkelingen. Concentreert zich op de hoofdlijnen en formuleert de langere termijn doelstellingen en de strategische planning om in te spelen op de ontwikkelingen.
