Functieomschrijving
Het doel van de opdracht is:
- Komen tot een ketenbrede samenwerking met OM en Politie bij de uitvoering van het bewaren en vernietigen van onderzoeksmateriaal;
- Het als NFI compliant zijn aan het privacybeleid voor wat betreft het bewaren en vernietigen van onderzoeksmateriaal;
- Overeenstemming bereiken in de keten over de bewaarfunctie van onderzoeksmateriaal in het forensisch onderzoek.
De visie vanuit het Programma Privacy & Materialen voor de opdracht is de wens en ambitie van het NFI om privacy compliant te zijn in al haar werkzaamheden, zowel intern NFI als met de ketenpartners en overige externe partijen. Tevens wordt beoogd hiermee bij te dragen aan de governance van de forensische keten voor wat betreft de bewaarfunctie van het onderzoeksmateriaal.
Je werkt vanuit de Eenheid Bestuursondersteuning aan de opdracht en schakelt met stakeholders binnen alle divisies van het NFI, omdat onderzoeksmateriaal alle teams raakt. Daarnaast stem je af via de ketengremia met ketenpartners Politie en Openbaar Ministerie.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht:
- Bestuurlijke informatica: Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding.
- Informatiemanagement: Je hebt ervaring met het organiseren en/of uitvoeren van informatiemanagement bij de overheid in minimaal 3 verschillende opdrachten.
- Kwaliteitsmanagement IV: Je hebt ervaring met het organiseren en/ of uitvoeren van kwaliteitsmanagement bij de overheid in minimaal 3 verschillende opdrachten.
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als Informatiemanager binnen de overheid.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met het begeleiden en coachen van medewerkers met een beperking tot de arbeidsmarkt.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met het proces van bewaren en vernietigen van onderzoeksitems.
- Je hebt kennis van het implementeren van ISO9001 of ISO17025.
- Je hebt kennis van Jira en Confluence.
- Je hebt kennis hebt van kwaliteitsmanagementsystemen (bv. Inception).
- Je hebt kennis van en ervaring met informatiemanagement hebt bij een forensische organisatie.
- Je hebt kennis van en ervaring met het adviseren van management teams hebt binnen de Overheid.
- Je bent organisatiesensitief, klantgericht en omgevingsbewust.
- Je hebt inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in brede context.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling en schriftelijk.
- Je toont multifunctioneel leiderschap voor het stellen en overtreffen van kwaliteitsnormen.
- Je bent niet bang om houding en gedrag aan te pakken, zowel in groepen als individueel.
- Je kunt verbindend en reflectief denken en handelen.
- Je bent een uitstekend netwerker en kunt goed plannen en organiseren.
