Functieomschrijving
Omschrijving van de opdracht
Het doel van de opdracht is het ondersteunen en realiseren van de functionele implementatie van CALS waarbij informatiebeheerprocessen, functionele eisen en inrichtingsvoorstellen worden geanalyseerd, uitgewerkt vastgelegd en getoetst. De opdracht is gericht op de inzet van een junior en een medior informatiespecialist die in een bestaand projectteam komen en bijdragen aan het vertalen van informatiebeheerbeleid, wettelijke kaders en organisatorische behoeften naar een concrete, werkbare en toetsbare inrichting van CALS. Daarbij staan het duurzaam beheren, archiveren en toegankelijk houden van documenten en dossiers gedurende de levenscyclus centraal.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- analyseren en uitwerken van informatiebeheerprocessen
- uitwerken van metadata, classificatie en dossierstructuren
- de ondersteuning van lifecycle-management
- de ondersteuning van functionele inrichting en integraties
- het voorbereiden en uitvoeren van systeem en functionele testen
Binnen de opdracht wordt onderscheid gemaakt in de mate van zelfstandigheid, inhoudelijke verantwoordelijkheid en complexiteit van de werkzaamheden. De junior informatiespecialist zal zich voornamelijk richten op het inventariseren,
uitwerken, documenten en controleren van de informatiebeheerprocessen, metadata, functionaliteit en testresultaten. De werkzaamheden van de junior informatiespecialist worden uitgevoerd binnen vastgestelde kaders van informatiebeheer en onder inhoudelijk begeleiding van ervaren specialisten.
Taakelementen
De junior en medior informatiespecialisten ondersteunen de functionele implementatie van CALS. De werkzaamheden zijn gericht op het analyseren, uitwerken, documenteren, toetsen en testen van informatiebeheerprocessen en de bijbehorende functionele inrichting. De mate van zelfstandigheid en inhoudelijke verantwoordelijkheid verschilt per profiel.
De rol van de junior informatiespecialist kent de volgende taakelementen:
- Informatiebeheerprocessen: inventariseren, beschrijven en documenteren van informatiebeheerprocessen, functionele eisen en procesafspraken
- Metadata en dossierstructuren: uitwerken, vastleggen en controleren van metadata, classificatie, documenttypen en dossierstructuren
- Lifecycle-management: ondersteunen bij het uitwerken en vastleggen van regels en scenario’s voor archivering, bewaring en vernietiging.
- Functionele inrichting en integraties: documenteren van functionele specificaties, gebruikersscenario’s en inrichtingsafspraken voor CALS en gekoppelde applicaties.
- Test en controle kwaliteit: voorbereiden en uitvoeren van functionele testen, vastleggen van testresultaten en registratie en opvolging van bevindingen
- Migratie en kwaliteit informatie: ondersteunen bij voorbereiding migraties, controle metadata en uitvoeren kwaliteitscontroles informatie
- Documentatie en overdracht: opstellen en bijhouden van functionele documentatie en werkinstructies
De junior informatiespecialist levert, onder inhoudelijke begeleiding de volgende resultaten:
- Informatiebeheerprocessen: actuele en vastgelegde procesbeschrijvingen, functionele eisen en procesafspraken.
- Metadata en dossierstructuren: uitgewerkte en gecontroleerde metadata, classificaties, documenttypen en dossierstructuren.
- Lifecycle-management: beschreven lifecycle-processen, bewaartermijnen en functionele gebruikersscenario's.
- Functionele inrichting en integraties: vastgelegde functionele specificaties, gebruikersscenario’s en inrichtingsafspraken.
- Test en controle kwaliteit: voorbereide en uitgevoerde systeem en functionele testen, inclusief vastgelegde testresultaten en bevindingen.
- Migratie en kwaliteit informatie: gecontroleerde metadata-mappings, uitgevoerde kwaliteitscontroles en vastgelegde afwijkingen.
- Documentatie en overdracht: opstellen en bijhouden van functionele documentatie, werkinstructies, vastleggen inrichtingskeuzes en ondersteunen bij overdracht naar functioneel beheer.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht:
- Je hebt minimaal een behaald hbo-diploma.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met informatiebeheer, documentmanagement, records management en Data Gedreven werken.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met functionele inrichting en implementatie van informatiesystemen, waaronder het beschrijven van processen functionele eisen en gebruikersscenario’s.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met informatiemigratie, metadata, classificatie en kwaliteitscontrole.
