Functieomschrijving
Jouw functie
Binnen de afdeling Zakelijke Rechten Grond en Gebied ben jij het eerste aanspreekpunt voor Woo-verzoeken. Je werkt zelfstandig, maar stemt intensief af met het Woo-team binnen het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning. Je organiseert en coördineert het gehele informatieverzamelproces, spreekt collega's aan op tijdige aanlevering van stukken en bewaakt de voortgang van de verschillende verzoeken. Daarbij komt jouw kennis van en ervaring met erfpacht en andere zakelijke rechten goed van pas. Je weet daardoor namelijk snel de juiste informatie, dossiers en betrokken collega's te vinden.
Je voert zelfstandig de documentanalyse uit, legt de uitgevoerde zoekslag zorgvuldig vast, beoordeelt samen met het Woo-team de documenten op openbaarmaking en zorgt voor een correcte anonimisering. Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding van besluiten. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze, vasthoudendheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen worden Woo-verzoeken zorgvuldig, transparant en binnen de gestelde termijnen afgehandeld. Hierbij ligt een belangrijke opgave in het wegwerken van lopende Woo-verzoeken.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht:
- Je hebt een afgeronde Wo-opleiding in rechtsgeleerdheid met specialisatie bestuurs- of privaatrecht;
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als jurist met de Wet open overheid (Woo) opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie opgedaan in de afgelopen 5 jaar, waarbij je juridische documenten zoals aktes, overeenkomsten, beschikkingen of eigendomsinformatie hebt beoordeeld en/of verwerkt.
Wensen bij de opdracht:
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met Zylab of een soortgelijk programma, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van erfpacht, vastgoed en/of grondzaken opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
- Je hebt 1 jaar werkervaring opgedaan in de afgelopen 5 jaar in een coördinerende rol, binnen een juridisch of vastgoed gerelateerd domein.
Competenties:
Transparantie en zorgvuldigheid staan centraal in jouw werk. Je hebt ervaring met het afhandelen van Woo-verzoeken en bent in staat om complexe dossiers zelfstandig te organiseren en tot een goed einde te brengen. Daarbij weet je de juiste balans te vinden tussen openbaarheid, privacy en andere betrokken belangen. Je werkt resultaatgericht, houdt overzicht en zorgt ervoor dat informatie tijdig, volledig en navolgbaar wordt verzameld en vastgelegd. Kennis van erfpacht en bij voorkeur ervaring binnen het vakgebied van grondzaken of zakelijke rechten helpt je om snel de juiste documenten, dossiers en betrokken collega's te vinden.
Met jouw integriteit en organisatietalent maak je weloverwogen afwegingen en bewaak je de voortgang van dossiers. Je communiceert helder en overtuigend, durft collega's aan te spreken op hun bijdrage en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden. Je werkt zelfstandig waar dat kan en zoekt actief de samenwerking op met het Woo-team en collega's binnen de afdeling wanneer dat nodig is. Daarnaast ben je flexibel, bestuurlijk sensitief en daadkrachtig. Ook bij complexe of langdurige dossiers houd je koers en blijf je gericht op een tijdige en kwalitatief goede afhandeling.
