Functieomschrijving
De projectassistent werkt vanuit het thuisteam Projectmanagement Gebiedsontwikkeling dat uit ruim 30 medewerkers bestaat. Binnen het team werken projectleiders, planeconomen, projectondersteuners en beleidsadviseurs wonen samen aan verschillende projecten. Dat doen we in samenwerking met andere teams binnen de gemeente en externe partners.
In je werk ondersteun je de projectleider en projectgroep door het plannen en voorbereiden van bijeenkomsten en het onderhouden van contacten. Je houdt de voortgang van de projectplanning in de gaten en verzorgt de projectadministratie. Samen met de projectleider en projectgroep zorg je voor de projectrapportages en andere documenten, zoals voorstellen voor het college van B&W en gemeenteraad. Je zorgt voor de ondersteuning bij het inzetten van communicatiemiddelen binnen jouw projecten. En je pakt zelfstandig deelprojecten op die passen bij jouw ervaring.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht:
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als project assistent binnen een gemeente.
- Je hebt werkervaring met het ondersteunen van een projectleider.
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van ruimtelijke ordening, planologie of stedelijke ontwikkeling.
- Je hebt een afgeronde cursus of opleiding projectondersteuner / projectmatig werken / projectmanagement.
- Je hebt werkervaring als projectondersteuner op het gebied van gebiedsontwikkeling.
- Je hebt werkervaring met het verzorgen van projectrapportages of andere documenten zoals college voorstellen, projectplanning projectadministratie.
- Je hebt werkervaring met het gebuiken van communicatiemiddelen t.b.h.v. het project.
Je wordt enthousiast van werken binnen projectteams aan de toekomst voor onze inwoners en ondernemers. Je weet van aanpakken en houdt het doel in zicht en hebt daarbij oog voor details en samenhang. Klantgericht en pragmatisch zijn vanzelfsprekende vaardigheden van jou. Je schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is uitstekend. Je denkt graag mee en signaleert waar er eventuele knelpunten zijn. Daarnaast heb je een goede dosis verantwoordelijkheidsgevoel en bent een echte teamplayer.
