Programma Coördinator TAW

Functieomschrijving

Als programmacoördinator Aanpak Wachttijden ben je onderdeel van Team Aanpak Wachttijden (TAW) en ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het team. Het jouw doel om in de periode tot en met 2025 de transformatie in een aantal jeugdregio’s te bevorderen, waardoor de wachttijden op den duur afnemen.

Verantwoordelijkheden

• Regie voeren op de verschillende (project)onderdelen binnen de aanpak Wachttijden (zowel in de regio’s als landelijk).
• Zorgen dat processen op elkaar aansluiten en mensen hun werk effectief kunnen uitvoeren.
• Helpen en meedenken met de inhoud van de verbeteringen, waarbij zorgdraagt dat ontwikkelingen passen bij de lokale context.
• Zorg dragen voor de afstemming met opdrachtgevers en netwerkpartners die van belang zijn voor de kwaliteit en de continuïteit van de opdracht.
• Zorg dragen voor een leercyclus door de opgedane kennis van alle projecten weer mee te nemen in de systematische analyse en aanpak van de wachttijden.
• Verantwoordelijk voor de werving van nieuwe regio’s en leiding geven aan de projectleiders.
• Bijdragen aan de eerstelijnsbemiddelingen OZJ als adviseur.
• De samenwerking in een aantal jeugdregio’s bevorderen, waardoor de opdrachtgever- en opdrachtgeverschap beter kan worden ingevuld.
• Adviseren en ondersteunen van het team eerstelijns bemiddelingen OZJ tijdens de bemiddelingsgesprekken.
• Waar nodig de rol van gespreksleider vervullen in nauwe afstemming met de regioadviseurs O&O van het Platform Sociaal Domein

De opdracht wordt uitgevoerd door een multidisciplinair team, en bestaat uit zo’n 20 medewerkers. Als programmacoördinator ben je zowel samen met de programmamanager, de opdrachtnemer van de opdracht Wachttijden, verantwoordelijke voor de dagelijkse aansturing van het team wachttijden. Je legt samen met de programmamanager verantwoording af aan VWS en VNG.
Binnen het team Wachttijden overleg je regelmatig met de programmamanager, de procescoördinator, projectsecretaris, de projectleider(s), adviseur data en draag je inhoudelijk bij aan de verschillende ontwikkeltrajecten. Deze aanpak vraagt daarnaast om een gezamenlijke inzet van aanbieders en gemeenten, en op landelijk niveau samenwerking met VNG en het Rijk.

Werkzaamheden

• Je hebt de dagelijkse leiding over het programma wachttijden
• Je bewaakt de voortgang op afzonderlijke projecten en stuurt op samenhang tussen de projecten. Je houdt het overzicht over en verbinding tussen alle lopende projecten
• Signaleert rode draden tussen de verschillende onderdelen en vanuit de regionale aanpakken die in andere regio’s bruikbaar kunnen zijn. Hierin stem je nauw af met het team Wachttijden, OZJ, Platform Sociaal Domein
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en strategie van het leernewerk
• Je bent aanspreekpunt voor bestuurders en projectleiders van verschillende regio’s
• Je stuurt de projectleiders, projectsecretaris en procescoördinator aan
• Je bent verantwoordelijk boor de borging van de aanpak, op onderdelen en als geheel
• Je signaleert en legt verantwoording af ten aanzien van de totale aanpak in de diverse regio’s aan de landelijk opdrachtgevers (VWS/VNG)
• Je rapporteert over de voortgang en de geleerde lessen, en brengt in afstemming met het team Wachttijden geef je adviezen voor meerdere partijen (aan de regio’s, de opdrachtgever binnen OZJ en VWS/VNG)

In december 2025 zijn de regio’s die door de aanpak worden begeleid op zo’n manier ondersteund en geactiveerd dat zij een duurzame weg zijn ingeslagen richting het terugdringen van wachttijden. De opdrachtgevers worden geïnformeerd over de voortgang d.m.v. in- en externe voortgangsrapportages