Functieomschrijving
Jouw functie
Binnen MO is sprake van een omvangrijke en samenhangende veranderopgave rondom informatievoorziening, digitalisering en informatiegestuurd werken. De huidige organisatie en overlegstructuren zijn primair ingericht op de dagelijkse operatie en bieden onvoldoende capaciteit, focus en integrale regie om deze veranderopgave clusterbreed aan te sturen.
In de praktijk zien we versnippering van ICT-oplossingen en initiatieven, onvoldoende samenhangende regie en verschillen in kennis en capaciteit. Verantwoordelijkheden, besluitvorming en prioritering zijn verdeeld over verschillende organisatieonderdelen. Hierdoor worden ontwikkelingen niet altijd in samenhang opgepakt en bestaat het risico op dubbel werk, hogere kosten, een grotere beheerlast en onvoldoende aansluiting op concernbrede ontwikkelingen.
De vraag is daarom om een ervaren programmamanager aan te stellen die fase 1 van het programma I-Strategie MO kan leiden en de integrale regie op deze fase voert. De opgave overstijgt afzonderlijke afdelingen en directies en vraagt om iemand die vanuit een onafhankelijke positie partijen kan verbinden, keuzes kan voorbereiden en bestuurlijke besluitvorming kan organiseren
Het doel van fase 1 is om binnen enkele maanden een gedragen en uitvoerbare basis te creëren voor de structurele versterking van informatievoorziening, digitalisering en informatiegestuurd werken binnen MO.
De programmamanager werkt de reeds vastgestelde zeven speerpunten uit tot een samenhangende en bestuurlijk gedragen I-strategie voor MO. Daarnaast wordt de huidige situatie in kaart gebracht en wordt bepaald welke veranderingen nodig zijn en hoe governance, sturing en organisatie moeten worden ingericht. Dit mondt uit in een concreet programmaplan voor de vervolgfase.
Hiermee draagt de opdracht bij aan de maatschappelijke opgaven van MO en aan betere dienstverlening, een beter bestuurbare organisatie, effectievere inzet van publieke middelen, naleving van wet- en regelgeving en een toekomstbestendige informatievoorziening.
Resultaten
Aan het einde van fase 1 worden ter besluitvorming opgeleverd:
- Een aangescherpte en bestuurlijk gedragen I-strategie MO;
- Een integraal beeld van de huidige situatie, de opgave en gewenste ontwikkelrichting;
- Een voorstel voor governance, rollen, verantwoordelijkheden en sturing;
- Een programmaplan voor fase 2, inclusief doelen, resultaten, benodigde capaciteit, planning, financiën en risico's;
- Een advies over de inrichting en aansturing van fase 2.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht:
- Je hebt een afgeronde wo-opleiding;
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als programmamanager of projectmanager, opgedaan in de afgelopen 8 jaar;
- Je hebt werkervaring als programmamanager of projectmanager bij programma’s of projecten gericht op informatievoorziening en/of digitalisering.
Wensen bij de opdracht:
- Je hebt werkervaring als programmamanager of projectmanager bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoners;
- Je hebt een opleiding in de richting van verandermanagement/kunde afgerond
- Je hebt werkervaring als programmamanager of projectmanager in het sociaal domein.
Competenties:
Je geeft richting, creëert draagvlak en weet verschillende belangen en perspectieven met elkaar te verbinden. Met een sterke overtuigingskracht weet je de stakeholders te enthousiasmeren, mee te nemen en te bewegen tot concrete acties en besluiten. Dit doe je vanuit een onafhankelijke positie. Je bereid keuzes voor en organiseert bestuurlijke besluitvorming. Je bent resultaatgericht, houdt focus op gestelde doelen en stuurt actief op voortgang, kwaliteit, planning en resultaten. Je neemt verantwoordelijkheid, durft keuzes te maken en handelt besluitgericht. Daarbij weet de programmamanager complexe vraagstukken terug te brengen tot heldere vragen.
