Programmasecretaris Transformatie Gesloten Jeugdzorg Sr.

Functieomschrijving

Een van de onderdelen van de Hervormingsagenda jeugd is het transformeren van de gesloten jeugdhulp. De ‘opgave’ transformatie gesloten jeugdhulp en daarmee het af-, om- en opbouwen van de gesloten jeugdhulp is eigenlijk geen opgave, maar een verlenging van de uitdaging waar we voor staan: nog betere zorg voor kinderen en jongeren zodat de laatste gesloten jeugdhulp plekken worden afgebouwd.
Voor het programma transformatie gesloten jeugdhulp zoeken wij een senior programmasecretaris die nauw samenwerkt met de andere programmaleden.

Als secretaris ben je verantwoordelijk voor:

• Het monitoren van de onderliggende projecten
• Het schrijven van voortgangsrapportages
• Het bijhouden van actie- en besluitenlijsten
• Zorg dragen dat privacy gerelateerde zaken op orde zijn
• Structuur aanbrengen in het team
• Signaleren van knelpunten
• Zorgen dat de afgesproken resultaten in het plan van aanpak worden behaald

Je bent op zoek naar een opdracht die niet elke dag hetzelfde is. Een opdracht waarbij de week zich niet al maanden van tevoren laat in plannen. Je krijgt energie van de nodige dynamiek, die dicht bij de politiek-bestuurlijke besluitvorming ontstaat. Maar houdt ook van het faciliteren van vooruitgang door het aanbrengen van structuur.

Je zoekt naar een omgeving waarin je flexibel kunt schakelen tussen de diverse stakeholders en je weet om te gaan met de verschillen tussen decentrale ontwikkelingen en centrale verwachtingen. Je wilt een grote mate van zelfstandigheid en verwacht dan ook eigen verantwoordelijkheid en de ruimte om zelf te bepalen hoe je je werkdag invult.
Je zoekt verbinding en bent transparant over je aanpak en resultaten. Je hebt te maken met een complex veld waarin je een spin in het web bent. Je wordt blij van het aanbrengen van structuur in het programma.

Werkzaamheden en Verantwoordelijkheden

• Het bewaken van de planning, actielijst, het behalen van afgesproken resultaten en de voortgang van de subsidie van terugdringen gesloten jeugdhulp
• Mede met het oog daarop het opstellen van agenda's voor, en het maken van, verslagen van teamvergaderingen
• Je bent verantwoordelijk voor voortgangsrapportages
• Je zorgt voor goede afstemming met de strategisch adviseurs
• Je bent verantwoordelijk voor de juridische zaken die zich binnen het programma voordoen, zoals privacy gerelateerde zaken
• Waar nodig managen van het programmateam door taken af te bakenen en doelen scherp te houden

Resultaat van de opdracht

Je hebt gezorgd voor structuur, de totstandkoming van rapportages en het monitoren en de doorgeleiding van deze rapportages in bestuurlijke processen. Je hebt gezorgd voor de inrichting van het projectendossier en hebt de processen aan privacyregels getoetst.