Functieomschrijving

Werkzaamheden

Uitvoeren van interviews, organiseren en faciliteren van werksessies met vertegenwoordiging van relevante spelers vanuit de projectorganisatie in- en extern Defensie en
Organiseren en faciliteren van validatiesessies met het PLO / de directie.
Concretisering van strategische oplossingsrichtingen in voor het project uitvoerbare tactische en zo nodig operationele werkafspraken.
In afstemming met het PLO prioriteren van de verschillende dossiers en maken van plannen van aanpak.
Bewaken van de opvolging van de gemaakte afspraken en rapporteren daarover aan het PLO.

Functieomgeving

Het project DBBS is belast met de vervanging van alle Bewakings- en Beveiligingssystemen van Defensie door één systeem, DBBS. De uitvoering hiervan is vormgegeven in een op Design, Build, Finance & Maintain (DBFM) gebaseerde dienstverleningsovereenkomst met een consortium, dat zorgt voor de vervanging van de bestaande systemen en de instandhouding van de dienstverlening voor een periode van 15 jaar. De kern van deze DBFM overeenkomst is dat de opdrachtnemer de overeengekomen prestatie aantoont, en op basis daarvan betaald krijgt.
De werkzaamheden worden verricht binnen het (tijdelijke) projectteam DBBS dat verantwoordelijk is voor de vervanging. De projectorganisatie is organisatorisch opgehangen bij de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO), een onderdeel van het Defensie OndersteuningsCommando (DOSCO).

De projectorganisatie DBBS bestaat uit een aantal projectteams, die in nauwe samenwerking met het consortium, bewaken dat de gevraagde functionaliteit wordt gebouwd, en dat op alle Defensielocaties de transitie naar het nieuwe DBBS wordt uitgevoerd en de bijbehorende nieuwe werkwijzen worden geïmplementeerd. Daarnaast bestaat de projectorganisatie uit een ondersteunend element, met daarin o.a. projectmanagement ondersteuning, een projectinkoper, een contractmanager, een projectcontroller en twee medewerkers ondersteuning. Hiernaast bestaat de projectorganisatie uit verschillende deelprojectleiders (van de Defensie ICT organisatie JIVC, en van het Rijksvastgoedbedrijf, RVB)) die zelf multidisciplinaire en defensie-externe teams aansturen en onder het verantwoordingsgebied vallen van de projectleider.

De aansturing van het project gebeurt onder voorzitterschap van de Projectleider DBBS in het projectleidersoverleg (PLO), met daarin de projectleiders van het Consortium, het RVB, JIVC en de projectleider voor de Implementatie. De Projectleider legt verantwoording af aan de stuurgroep en via de voorzitter van de stuurgroep aan de Commandant der Strijdkrachten.

Functionaris is belast met het organiseren en faciliteren van workshops gericht op het vertalen van strategische projectafspraken tot concrete werkafspraken tussen de projectdeelnemers.
De inzet van de functionaris wordt bepaald door de Projectleider DBBS.

Wat wordt er van jou gevraagd?

Eisen bij de opdracht:

Je hebt een afgeronde HBO of WO opleiding.
Je hebt minimaal 3 jaar adviesvaardigheid t.a.v. vraagstukken op het gebied van inrichten van management- en besturingsprocessen bij de overheid.

Wensen bij de opdracht:

Je hebt ervaring met analyses van project(portfolio)’s, inclusief kunnen structureren, objectiveren en toetsen aan indicatoren.
Je hebt ervaring met overzichtelijk en visueel kunnen vastleggen van gedane analyses, en vervolgens een advies kunnen formuleren aan het tactische niveau.
Je hebt ervaring met interview(technieken): het voorbereiden, toepassen van de gepaste techniek, systematische vastlegging en wederhoor toepassen.

Competenties: