Projectleider AI

Functieomschrijving

Achtergrond opdracht
De afdeling Informatiemanagement Bedrijfsvoering (IMB) adviseert en faciliteert beide kerndepartementen op de taakvelden Data en Informatie en Generieke ICT-toepassingen. Ook zorgt IMB voor het geven van sturing aan de Dienst ICT Uitvoering en andere derde partijen, voor regie en advies op het gebied van IV Project- en porfolio management, architectuur, lifecycle management, security en privacy by design en voor regie op het gebied van generieke ICT-toepassingen. Daarnaast valt programmamanagement voor grootschalige verandertrajecten onder de afdeling IMB.
De organisatie werkt samen met zijn partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die en cultuur iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Opdrachtomschrijving
Als Projectleider AI val je in de taskforce AI binnen de afdeling IMB en werk je nauw samen met de de leden van de Taskforce en Dadel. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het leiden van verschillende AI projecten. Eén van de projecten is de doorontwikkeling van de ELK chatbot voor het concern. Andere projecten worden uitgevoerd vanuit DADEL. Je coördineert en werkt mee in verschillende projecten van begin tot eind en zorgt ervoor dat de vrijgave en acceptatie van de oplossingen soepel verloopt.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de samenhang tussen dit project en andere lopende projecten binnen de organisatie. Je eerste project is de doortontwikkeling van de Chatbot ELK. Je werkt samen op concernniveau en bent de schakel met de leverancier.
Voor een goede implementatie is kennis van de wensen van de organisatie noodzakelijk. Denk hierbij aan input vanuit de verschillende dienstonderdelen met ieder hun functionele wensen. Verder zijn beleid en kaders op Rijksbreed en ministerie niveau bepalend. Dit zal moeten worden vertaald naar de inrichting van de voorziening en het gebruik en inrichting ervan. Denk hierbij o.a. aan beleid op gebied van informatiehuishouding, zoals de WOO en de archiefwet. Maar ook vanuit informatiebeveiliging en het Cloudbeleid.
De ontwikkeltrajecten op DADEL van missen vaak begeleiding en sturing. De KDs zijn niet bedreven in het definiëren van project(voorstellen), het concretiseren van resultaten en verwachtingen, het borgen van voortgang en het goed maneuvreren in de klant-leveranciersrelatie. Daardoor is de doorlooptijd aanzienlijk hoger dan het hoeft te zijn bij deze ontwikkeltrajecten en wijken de eerste resultaten regelmatig significant af van de verwachtingen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Coördineren van alle projectactiviteiten. Onder andere:
• Mijlpalen definiëren met de gebruikers en daarbij een planning opstellen
• Budgetbepaling formaliseren
• Coördineren van verzamelen wensen en documentatie voorafgaand de verduidelijkingssessies
• Borging van de voortgang en mijlpalen Projectplan & scope bewaking
• Afstemming met leverancier Kostenbewaking
• Ontwikkelen en uitvoeren van een projectplan, inclusief tijdslijnen, budgetten en risicoanalyses.
• Faciliteren van de adoptie door gebruikers, inclusief het organiseren van materiaal.
• Communiceren met stakeholders en zorgen voor draagvlak binnen de organisatie.
• Monitoren van de voortgang van het project en rapporteren aan opdrachtgveer
• Waarborgen van de integratie en samenhang met andere projecten en initiatieven binnen IV rondom AI.
• Vraagarticulatie
• Begeleiden van inkooptrajecten, met name gericht op het opstellen en toetsen van de (non)functionele requirements.
• Meewerken op inhoud in de rol van adviseur waar nodig.