Projectleider huurafhankelijk recht van opstal (HARVO)

Functieomschrijving

De Vastgoedorganisatie Utrecht treedt op als eigenaar van het vastgoed van de gemeente Utrecht. Het gaat in totaal om zo’n 1.000 objecten. Ons hoogste pand is de Dom, ons grootste pand het Stadskantoor. En ook van vastgoed als buurthuizen, brugwachtershuisjes, schoolgebouwen (fiets)parkeervoorzieningen en theaters/ muziekpodia, zwembaden en sportgebouwen zijn we eigenaar. Deze opdracht valt binnen het cluster sport. In totaal moeten er op dit moment nog voor circa 11 locaties de juiste eigendomspositie – en daarmee samenhangende verantwoordelijkheden - van de opstallen van sportverenigingen geformaliseerd worden. Dit gebeurt door het vestigen van een Huur Afhankelijk Recht van Opstal onder Het Bestaande Opstallen Sport tarief wat is vastgesteld door B&W. De betreffende sportverenigingen en diverse collega’s binnen de organisatie zijn de stakeholders om deze opdracht tot een succes te maken. De opdracht eindigt wanneer de genoemde werkzaamheden voor de 11 locaties voltooid is. We verwachten dat dit haalbaar is in een periode van 8 tot 12 maanden.

Je taken zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor het op een juiste wijze vastleggen van de eigendomspositie van opstallen van sportverenigingen middels het vestigen van HARVO’s onder het BOS tarief. Het betreffen in totaal circa 11 locaties die voor 1 januari 2026 zouden moeten worden afgerond.
• Contactpersoon/ gesprekspartner voor de betreffende sportverenigingen en collega’s binnen de gemeente.
• Het opstellen en laten ondertekenen door alle partijen van ca 11 HARVO’s onder BOS tarief inclusief de bijbehorende bijlagen.
• Het vastleggen van afspraken over opstallen die niet onder een HARVO vallen maar wel in eigendom zijn van de betreffende sportverenigingen waar ook een HARVO mee gevestigd wordt.
• Juiste administratie van de gesloten contracten.
• Zorgvuldige inhoudelijke overdracht van:
  • Gesloten overeenkomsten
  • Kennis ten aanzien van het sluiten van HARVO’s
  • Kennis ten aanzien van handelingswijze indien er sprake is van een verandering in de gesloten overeenkomsten door wijziging van opstallen door verenigingen.