Functieomschrijving

Utrecht heeft jou nodig! De Gemeente Utrecht is per direct op zoek naar een ervaren en gedreven programmamanager inkoop voor de inkoop van aanvullende zorg (AvZ) binnen de Wmo. Met jouw kennis van aanbestedingen en goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn weet je een complex inkooptraject volgens planning tot een goed einde te brengen, met focus op de behoeften van kwetsbare inwoners van de stad.

Het Utrechts inrichtingsmodel in de WMO kent drie sporen: aanvullende zorg, basiszorg en de sociale basis. De gemeente werkt aan een vernieuwde inkoopstrategie om de aanvullende zorg te stroomlijnen (aanbestedingswaarde van 151 miljard euro over 10 jaar). In de Wmo-beleidsnota Samen Leven samen zorgen wordt benadrukt dat professionele zorg aanvullend moet zijn op wat elders al geboden kan worden (‘voorliggend’), en dat specialistische ondersteuning alleen wordt ingeschakeld als basiszorg en sociale basis niet toereikend zijn.
Deze aanpak vraagt om nauwe afstemming tussen de zorgsporen en met andere parallelle inkoop- en subsidietrajecten binnen de gemeente. De focus van dit inkooptraject ligt op aanvullende zorg (zowel individueel als groepsgericht), waarbij de gemeentetaken onder de Wmo centraal staan. Mogelijk worden ook centrumgemeentetaken opgenomen, afhankelijk van of hervormingen binnen de huidige contracten gerealiseerd kunnen worden.
Door hervormingen binnen het sociaal domein is inhoudelijke verandering noodzakelijk, zodat zorg duurzaam en betaalbaar blijft. Jij als programmamanager kunt stevig omgaan met weerstand en bestuurlijke gevoeligheden. Een belangrijk onderdeel van de procedure is het organiseren en begeleiden van consultaties en gesprekken met zorgorganisaties, professionals en inwoners, samen met een inkoper.

Je stimuleert vernieuwende ideeën en creatieve oplossingen, zodat ondanks schaarse middelen de zorg kwalitatief en toegankelijk blijft voor de meest kwetsbare inwoners. Dit alles natuurlijk in lijn met de Wmo 2015 en de Utrechtse Wmo beleidsnota ‘Samen leven, Samen zorgen’. Tot slot werk je nauw samen met een inkoopadviseur en andere gemeente-collega’s (beleidsadviseurs, contractmanager, adviseur bestuurlijke zaken, controller en juristen) om structuur en richting aan het inkooptraject te geven.

Taken

Inrichten van programma organisatie ten behoeve van inkooptraject
Opleveren van een Nota van Uitgangspunten voor de raad; in deze Nota zijn inhoudelijke uitgangspunten opgenomen, alsmede uitgangspunten ten aanzien van de inrichting van het zorglandschap en de toegang. Deze Nota is vervolgens de basis voor programma’s van eisen en de uitvoering van het inkooptraject
Leiding geven aan inkooptrajecten voor aanvullende zorg Wmo en zorgt dat deze succesvol wordt afgerond
Organiseren en begeleiden van consultatie en gesprekken met zorgorganisaties en cliëntorganisaties als onderdeel van de inkoopprocedure.
Rapporteren aan management, stuurgroep en bestuur over de voortgang en resultaten van de inkooptrajecten.

Wat wordt er van jou gevraagd?

Eisen bij de opdracht:

Je beschikt over een WO werk- en denkniveau
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als projectleider aanbestedingen binnen het sociaal domein bij de overheid.
Je hebt ervaring met WMO aanbestedingen

Wensen bij de opdracht:

Je beschikt over kennis van het gemeentelijke sociaal domein, wmo- voorzieningen.
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van aanbestedingen binnen het sociaal domein bij de overheid met vergelijkbare complexiteit en financiële omvang
Je hebt ervaring met stakeholdermanagement in deze rol