Rechtmatigheidsconsulent 2fte

Functieomschrijving

Voor de gemeente Tilburg zoeken we 2 medewerkers die samen de werkzaamheden gaan uitvoeren.
De einddatum is mede afhankelijk van welke acties er allemaal uitgevoerd moeten worden n.a.v. de controle van de lijsten.

Blokkades occasionele componenten

Er staan circa 300 blokkades in suites met betrekking tot occasionele componenten die niet betaald zijn. Dit zijn blokkades die al in het systeem staan vanaf 2016 tot heden. Er moet uitgezocht worden:

• Op wat hebben deze blokkades betrekking
• Zijn er rapporten gemaakt, beschikkingen verstuur met betrekking tot deze componenten
• Waarom zit er een blokkade op
• Kan de blokkade opgeheven worden – wordt dan de betaling verstuurd
• Is er een ander werkproces opgemaakt waarbij de betaling al is gedaan
• Moet het proces ingetrokken worden
• Wat zijn de financiële consequenties
• Gaan we nog wel betalingen die in voorgaande jaren klaar staan versturen
• Moet er nog contact worden opgenomen met de klanten
• Leidinggevende moet een advies krijgen mbt welke medewerkers welke fouten hebben gemaakt zodat daar door de leidinggevende aandacht aan kan worden geschonken richting de betreffende medewerkers
• Het MT hiervan op de hoogte worden gebracht: maken MT voorstel, bespreken in MT
• Etc.

• Actie is al afgehandeld op andere manier in systeem
• Er moet een nieuw proces worden opgeboekt en afgehandeld (rapport/beschikking etc.)
• Melding hoeft verder geen actie.
• Daarnaast moet ook gekeken worden welke medewerkers welke fouten maken zodat daarop door de leidinggevende actie kan worden ondernomen richting die medewerker. Er moet dus een advies worden geschreven aan de leidinggevende
• Het MT hiervan op de hoogte worden gebracht: maken MT voorstel, bespreken in MT.

• 300 componenten x gemiddeld 3 uur per component = 900 uur
• 900 meldingen x gemiddeld 2 uur per melding = 1800 uur