Functieomschrijving

Werkzaamheden

Adviseren van het projectleidersoverleg DBBS door:

Ondersteuning en inhoudelijke voorbereiding van het PLO voor strategisch advies omtrent voortgang uitrol,
Objectiveren en structureren van vraagstukken tussen de partijen;
Vertaling maken van strategische doelstellingen naar de impact op dagelijkse werkzaamheden van projectorganisatie.

Faciliteren van (thema) projectleidersoverleggen door:

Vormgeven van de (thema)PLO’s en voorbereiding van de agenda;
Faciliteren van (thema) PLO’s als gespreksleider.

Functieomgeving

Het project DBBS is belast met de vervanging van alle Bewakings- en Beveiligingssystemen van Defensie door één systeem, DBBS. De uitvoering hiervan is vormgegeven in een op Design, Build, Finance & Maintain (DBFM) gebaseerde dienstverleningsovereenkomst met een consortium, dat zorgt voor de vervanging van de bestaande systemen en de instandhouding van de dienstverlening voor een periode van 15 jaar. De kern van deze DBFM overeenkomst is dat de opdrachtnemer de overeengekomen prestatie aantoont, en op basis daarvan betaald krijgt.
De werkzaamheden worden verricht binnen het (tijdelijke) projectteam DBBS dat verantwoordelijk is voor de vervanging. De projectorganisatie is organisatorisch opgehangen bij de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO), een onderdeel van het Defensie OndersteuningsCommando (DOSCO).

De projectorganisatie DBBS bestaat uit een aantal projectteams, die in nauwe samenwerking met het consortium, bewaken dat de gevraagde functionaliteit wordt gebouwd, en dat op alle Defensielocaties de transitie naar het nieuwe DBBS wordt uitgevoerd en de bijbehorende nieuwe werkwijzen worden geïmplementeerd. Daarnaast bestaat de projectorganisatie uit een ondersteunend element, met daarin o.a. projectmanagement ondersteuning, een projectinkoper, een contractmanager, een projectcontroller en twee medewerkers ondersteuning. Hiernaast bestaat de projectorganisatie uit verschillende deelprojectleiders (van de Defensie ICT organisatie JIVC, en van het Rijksvastgoedbedrijf, RVB)) die zelf multidisciplinaire en defensie-externe teams aansturen en onder het verantwoordingsgebied vallen van de projectleider.

De aansturing van het project gebeurt onder voorzitterschap van de Projectleider DBBS in het projectleidersoverleg (PLO), met daarin de projectleiders van het Consortium, het RVB, JIVC en de projectleider voor de Implementatie.
Functionaris is belast met het adviseren van het PLO en is verantwoordelijk voor het faciliteren van reguliere en thematische PLO’s.
De inzet van de functionaris wordt bepaald door de Projectleider DBBS.

Wat wordt er van jou gevraagd?

Eisen bij de opdracht:

Je hebt een afgeronde WO opleiding.
Je hebt een adviesvaardigheid t.a.v. strategische vraagstukken bij de overheid of een vergelijkbare organisatie.
Je hebt een vaardigheid in het faciliteren en leiden van strategische en tevens inhoudelijke gesprekken op bestuurlijk niveau.

Wensen bij de opdracht:

Je hebt de sensitiviteit en professionaliteit om met tegengestelde belangen om te kunnen gaan: het onbespreekbare bespreekbaar maken, kwetsbaar leiderschap faciliteren, het durven onderzoeken van gedeelde en tegengestelde belangen met bestuurlijke stakeholders.
Je hebt kennis er ervaring met strategische vraagstukken binnen het veiligheidsdomein van de Rijksoverheid.
Je hebt ervaring met projecten waar agendasturende capaciteiten gewenst zijn, ter versterking van de strategische adviseringsrol.

Competenties: