Functieomschrijving
De afdeling Financiën van de gemeente Nijmegen staat de komende jaren voor belangrijke uitdagingen op het gebied van automatisering, digitalisering en datagedreven werken. Op korte termijn implementeren we een nieuw financieel systeem dat diverse nieuwe kansen en mogelijkheden biedt. We worden ook geconfronteerd met vragen op gebied van AI en robotisering en hoe dit toepasbaar is binnen ons werk. Ook zoeken we naar mogelijkheden om het datagedreven werken binnen de afdeling te verbeteren op het vlak van inzet en adoptie van rapportages en dashboards.
Om in te kunnen spelen op deze ontwikkelingen moeten we de manier waarop we ons organiseren en onze informatievoorziening managen verder professionaliseren. Daarom willen we een adviseur inhuren die ons helpt richting te geven aan deze transformatie. Je rapporteert de voortgang van het project aan het hoofd Bedrijfsadministratie en Informatievoorziening en het MT Financiën en onderhoudt een functionele lijn naar het centrale team van informatiestrategen (bureau I&A).
De belangrijkste verantwoordelijkheden binnen deze inhuuropdracht zijn:
Uitwerken van een advies en implementatieplan voor de professionalisering van de IV-organisatie van de afdeling Financiën van de Gemeente Nijmegen. Dit zorgt ervoor dat financiële processen en besluitvorming optimaal ondersteund zijn en blijven door betrouwbare informatievoorziening. Dit is gericht op de facetten:
- Processen voor strategievorming voor informatievoorziening.
- Beheer iPortfolio (projectportfolio).
- Processen voor beheer van informatiesystemen.
- Afspraken voor rapportagebeheer.
- Governance (beschrijven van rollen en verantwoordelijkheden voor data, systemen en processen)
- Processen voor innovatie en technologie
- Beveiliging en compliance
- Het creëren van een solide basis waarop de toekomstige ontwikkeling van het informatiemanagement kan voortbouwen, met oog voor innovatie en efficiëntieverbetering.
- Het vormen van een interdisciplinair team bestaande uit functioneel beheerders, BI-specialisten, en andere relevante IT-professionals binnen de financiële afdeling dat past bij de toekomstige situatie.
- Leveren van een bijdrage aan het opzetten van een governance-structuur op waarin regelmatige overleggen worden gehouden tussen de Senior Informatieadviseur Financiën, de Senior Financieel adviseur(s) en het centrale team van informatiestrategieteam (bureau I&A).
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen voor de opdracht:
- Je hebt een hbo-opleiding en/of werkervaring beschikkend over hbo- niveau;
- Je hebt ervaring bij meerdere opdrachten waarbij het doorontwikkelen van teams en functies m.b.t. IV- management centraal staat;
- Je hebt minimaal 1 jaar kennis van en ervaring met het verbeteren van de manier waarop informatiemanagement wordt ingezet binnen een overheidsorganisatie;
- Je hebt expertise d.m.v. opleiding op het gebied van het inrichten van IV- management en IV- procesoptimalisatie;
- Je hebt ervaring met het werken en implementeren van informatiemanagement.
- Je hebt ervaring binnen een gemeente;
- Je hebt ervaring met IV-organisatie gericht op datagedreven werken die relevant is voor de publieke sector, en bekendheid met de uitdagingen en mogelijkheden die gepaard gaan met de adoptie van dashboards en soortgelijke toepassingen;
- Je hebt ervaring specifiek binnen het Domein Bedrijfsvoering; geef maximaal 2 voorbeelden waaruit blijkt dat je bewezen resultaten hebt geboekt in het oplossen van vraagstukken op het gebied van informatiemanagement binnen dit domein.
- Strategisch inzicht op het vlak van informatievoorziening: afstemmen op lange-termijndoelen van een organisatie
- Overtuigingskracht: anderen overtuigen van de noodzaak van veranderingen en oplossingen binnen informatiemanagement.
- Analytisch vermogen: complexe data, systemen en processen analyseren en problemen oplossen.
- Communicatie en advies: heldere communicatie en advies geven aan technische en niet-technische stakeholders.
- Samenwerking: effectief samenwerken binnen en tussen teams.
- Innovatie en technologie: trends en technologische verbeteringen in automatisering en datagedreven werken onderscheiden en adviseren over toepassingen.
