Functieomschrijving
Waar ben jij van?
Jij bent van de handen uit de mouwen steken. Je werkt met trots aan het beheer van onze vastgoed objecten bij de gemeente Rotterdam. Het betreft een functie waarbij jij een belangrijke bijdrage levert aan het op orde brengen van onze wettelijke onderhoudsdocumentatie!
Jouw functie
Als Uitvoerend Medewerker Wettelijk Verplichte Onderhoudsdocumentatie ben je verantwoordelijk voor het inventariseren en opvragen van cruciale documentatie met betrekking tot wet- en regelgeving voor bouw- en installatiedelen.
Je speelt een centrale rol in het verzamelen en vastleggen van alle vereiste documenten in het Planon-systeem. Het opvragen van deze documentatie doe je bij onze contractpartijen en/of het stadsarchief. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat dit proces efficiënt en gestroomlijnd verloopt. Je werkt hiërarchisch onder leiding van een Teamleider en functioneel onder een Adviseur Onderhoud.
- Inventariseren van aanwezige en ontbrekende documenten met betrekking tot wettelijk vereist vastgoedonderhoud.
- Normen en eisen vaststellen voor verschillende thema's, zoals brandveiligheid, en elektrische veiligheid, asbest, legionella en loden leidingen. Structuur aanbrengen, deadlines halen rekening houden met meerdere thema’s en belangen.
- Opdracht geven voor het opstellen van ontbrekende documenten.
- Vastlegging van de documentatie in het systeem Planon.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht:
- Je beschikt over minimaal een afgeronde technische MBO opleiding.
- Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving zoals het Besluit Bebouwde Leefomgeving.
- Je hebt technische of bouwkundige kennis.
- Je hebt technische of bouwkundige werkervaring.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met Brandveiligheid (installatietechnisch of bouwkundig).
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het lezen en begrijpen van technische- en bouwtekeningen.
- Je hebt werkervaring met het administreren van technische en bouwkundige documenten.
- Je hebt werkervaring met het systeem Planon.
Met jouw proactieve en ondernemende instelling zit het wel goed. Je bent namelijk in staat om op een proactieve wijze bij te dragen aan de uitvoering en weet zaken om te zetten naar acties. In de contacten met collega’s en huurders en contractanten heb je een aangename en professionele instelling. Je hebt groot begrip voor het belang van integriteit. De tijdsdruk waaronder soms gewerkt moet worden, schrikt je niet af (stressbestendig). Bovendien weet je wat je kunt, dus ben je in staat om zelfstandig te werken en weet daarin ook creatief te zijn. Door jouw doortastendheid, onderhandelingsvaardigheden, flexibele instelling en vastgoedkennis, weet je resultaten te bereiken. Verder ben je analytisch en beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en heb je gevoel voor het politieke speelveld.
Daarnaast ga je zeker slagen in deze rol als je:
- Op details let en nauwkeurig te werk gaat;
- Bij het onderhandelen de belangen van de gemeente kunt waarborgen;
- Denkt in oplossingen, die binnen de gestelde kaders passen;
- In staat bent om verschillen in bijvoorbeeld standpunten of inzichten naar elkaar toe te brengen.
- Je beschikt over een hands-on mentaliteit.
