Functieomschrijving
Bij de Gemeente Tilburg zijn we op zoek naar een toegewijde Medewerker Personeel en Organisatie (P&O) die een gespecialiseerde en essentiële rol zal vervullen in het hart van onze organisatie op het gebied van verzuim.. Bij ons draait het niet alleen om het reageren op vragen, maar ook om proactief meedenken, het verbeteren van onze processen en ervoor zorgen dat we altijd up-to-date zijn met de laatste ontwikkelingen. Ben jij de verzuimspecialist die wij zoeken? Lees dan verder!
Wat ga je doen
Als Medewerker Personeel en Organisatie (P&O) draag je een reeks verantwoordelijkheden om ervoor te zorgen dat het personeelsbeleid en de processen effectief en in overeenstemming met wet- en regelgeving worden uitgevoerd. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel leidinggevenden als medewerkers op het gebied van verzuim. Daarnaast waarborg je dat alle P&O-gerelateerde producten en diensten voldoen aan wettelijke vereisten en interne beleidsrichtlijnen, waarbij je zorg draagt voor een nauwkeurige administratieve verwerking.
Je taken en werkzaamheden omvatten onder andere:
- Samenwerken en ondersteunen van P&O-adviseurs bij complexe HR-casuïstiek op het gebied van verzuim en daarbij proactief informeren over eerder verstrekte adviezen;
- Ondersteunen van leidinggevenden bij de uitvoering van P&O-processen en adviseren over de toepasbaarheid van P&O-instrumenten.
Als Medewerker P&O bij Gemeente Tilburg maak je onderdeel uit van team Personeel en Salarisadministratie dat valt onder de afdeling Personeel en Organisatie. De leeftijden binnen het team lopen uiteen van 23 jaar tot 64 jaar. Jij zal onderdeel worden van een cluster bestaande uit 8 enthousiaste collega's.
In de uitvoering werk je nauw samen met de collega's uit jouw team. Daarnaast zal jij met regelmaat schakelen met P&O Adviseurs, beleidsmedewerkers en leidinggevenden omtrent verzuim casuïstiek.
Binnen jouw functie heb jij de flexibiliteit om je tijd en dag in te delen, waarbij je ongeveer 50% op kantoor (het moderne Stadhuis) werkt en 50% vanuit huis. Wanneer op kantoor, zijn de collega's te vinden in de open kantoortuin op de 4e etage van het Stadhuis. De sfeer is gemoedelijk en laagdrempelig. Er wordt samen geluncht. De snoep-pot wordt door eenieder bijgevuld en voor vragen kun je altijd bij iemand terecht.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht:
- Je hebt minimaal een Hbo-diploma op het gebied van Personeel en arbeid, met daarbij verzuim als specialisme.
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante P&O werkervaring bijvoorbeeld rondom thema's als personeelsadministratie, arbeidsrecht en verzuim.
- Je bent 20 uur per week beschikbaar.
- Je hebt ervaring en specialisme met de volgende systemen: Beaufort en Youforce.
- Je hebt ervaring binnen een overheidsinstantie.
Enkele van de belangrijkste soft skills zijn empathie, communicatieve vaardigheden (woord en geschrift), vertrouwelijkheid, probleemoplossend vermogen en organisatorische vaardigheden.
Empathie is cruciaal om medewerkers te ondersteunen en begripvol te zijn bij hun zorgen en uitdagingen. Goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel voor het effectief overbrengen van informatie naar medewerkers en leidinggevenden. Vertrouwelijkheid is van groot belang, aangezien de gevoeligheid van personeelsinformatie. Probleemoplossend vermogen helpt bij het vinden van oplossingen voor personeelskwesties, terwijl organisatorische vaardigheden helpen bij het beheren van administratieve taken.
Het vermogen om te luisteren, samen te werken en te leren is ook van onschatbare waarde in deze rol.
